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Signatur Studio

Professionelle E-Mail-Signaturen in wenigen Minuten, mit Schritt-für-Schritt-Anleitung für jedes Mailprogramm.

Plattform
Browser
Phase
Online
Preis
Kostenlos
Signatur Studio – Vorschau

Funktionen

Das kann Signatur Studio

Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird und Webmailer

Eigene Akzentfarbe, heller oder dunkler Stil

Mehrere Profile, z. B. kurz für Antworten

Alle Daten bleiben auf deinem Gerät

Über die App

Worum geht es?

Mit dem Signatur Studio erstellst du in wenigen Minuten eine professionelle E-Mail-Signatur. Links trägst du deine Daten ein, rechts siehst du sofort, wie die Signatur in einer echten Mail aussieht, hell oder dunkel und auf dem Handy oder am Desktop.

Für Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird und andere Webmailer zeigt dir das Studio Schritt für Schritt, wie die Signatur ins Programm kommt. Mit Profilen verwaltest du mehrere Signaturen, z. B. eine kurze für Antworten. Alle Eingaben bleiben auf deinem Gerät.

Hilfe

So funktioniert’s

Erste Schritte

  1. Links füllst du deine Daten aus, rechts siehst du sofort die fertige Signatur in einer Beispiel-Mail.
  2. Am Anfang zeigt die Vorschau Beispieldaten. Sobald du etwas einträgst, erscheinen deine eigenen Angaben.
  3. Felder, die du leer lässt, erscheinen nicht in der Signatur.
  4. Deine Eingaben werden automatisch in deinem Browser gesichert. Es wird nichts an einen Server geschickt.
Erste Schritte – Screenshot

Daten und Design eintragen

  1. Trag unter „Person“ Name und Tätigkeit ein, optional die Adresse eines Logos, das schon online liegt.
  2. Trag unter „Kontakt“ Webseite, E-Mail und Telefon ein.
  3. Unter „Firma und Rechtliches“ und „Links“ findest du Anschrift, USt-IdNr., Impressum und Datenschutz.
  4. Unter „Design“ wählst du den Stil „Dunkel“ oder „Hell“ und deine Akzentfarbe.
  5. Prüfe die Signatur mit den Schaltern über der Vorschau: heller oder dunkler Mail-Hintergrund, Desktop oder Handy.
Daten und Design eintragen – Screenshot

Signatur ins Mailprogramm bringen

  1. Klicke oben auf „Speichern als …“.
  2. Wähle dein Mailprogramm: Outlook klassisch, neues Outlook und Outlook im Web, Gmail, Apple Mail oder Thunderbird.
  3. Folge den Schritten, die das Studio für dein Programm anzeigt. Je nach Programm speicherst du eine Datei oder kopierst die Signatur formatiert.
  4. Für das neue Outlook und Gmail reicht meist „Formatiert kopieren“ und dann in den Signatur-Einstellungen mit Strg + V einfügen.
Signatur ins Mailprogramm bringen – Screenshot

Mehrere Signaturen mit Profilen

  1. Oben links bei „Profil“ verwaltest du mehrere Signaturen, z. B. eine für die Firma und eine private.
  2. Mit dem Plus-Symbol duplizierst du das aktuelle Profil und änderst dann nur, was anders ist.
  3. Mit dem Stift benennst du ein Profil um, mit dem Papierkorb löschst du es.
Mehrere Signaturen mit Profilen – Screenshot

Profile sichern und übertragen

  1. Deine Eingaben werden automatisch in diesem Browser gesichert. Beim nächsten Besuch ist alles wieder da.
  2. Klicke oben auf „Sichern“. Du bekommst eine kleine Sicherungsdatei mit allen Profilen.
  3. Mit „Laden“ holst du die Sicherung zurück, zum Beispiel auf einem anderen Rechner oder in einem anderen Browser.
  4. Hast du noch eine Studio-Datei aus einer älteren Version? Die kannst du ebenfalls mit „Laden“ öffnen. Deine Profile werden übernommen.
Profile sichern und übertragen – Screenshot

Häufige Fragen

FAQ

Ist Signatur Studio kostenlos?
Ja, Signatur Studio ist kostenlos und ohne Werbung.
Welche Daten speichert Signatur Studio?
Signatur Studio speichert deine Daten nur auf deinem Gerät. Was genau verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Kann ich das Signatur Studio auf mehreren Geräten nutzen?
Ja. Das Studio läuft online unter signatur.daniel-appdev.de. Deine Eingaben bleiben trotzdem nur in deinem Browser. Um sie auf ein anderes Gerät zu bringen, klickst du auf „Sichern“ und lädst die Datei dort mit „Laden“.
Welche Mailprogramme werden unterstützt?
Outlook klassisch, das neue Outlook und Outlook im Web, Gmail, Apple Mail und Thunderbird. Für jedes Programm zeigt das Studio eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Warum wird mein Logo in Outlook nicht angezeigt?
Das Logo muss bereits online liegen, z. B. auf deiner Webseite, und mit https:// beginnen. Bilder direkt vom eigenen Rechner blockiert Outlook häufig.
Meine Signatur sieht in Outlook anders aus. Was kann ich tun?
Bearbeite die Signatur nicht im Outlook-Signatureditor, denn Outlook schreibt sie dabei um. Ändere sie lieber im Studio und ersetze die Datei oder füge sie neu ein.